MODALITES DE LOCATION DES SALLES
Vous trouverez sur le site, les plannings d'occupation des salles pour l’année en cours. Ces documents vous permettront d’avoir un premier aperçu sur la disponibilité des salles. ATTENTION, même si ces documents sont mis à jour régulièrement, une réservation peut intervenir entre deux mises à jour.
Les salles ne peuvent être réservées par les particuliers que pour le week-end, le reste de la semaine étant réservé aux associations locales.
Depuis le 1er juin 2016, les salles de l’Espace Jeux et Loisirs et du Foyer ne sont plus louées, pour des fêtes familiales (mariages, fiançailles, baptêmes, anniversaires, …..), à des personnes ne résidant pas dans la commune de Grosbliederstroff.
D’autre part, il est strictement interdit de sous-louer la salle (y compris à un membre de la famille). Dans ce cas, nous nous réservons le droit d’annuler la réservation.
Pour toute demande de réservation, vous pouvez remplir le formulaire de réservation qui se trouve sur le site.
Les formulaires sont également disponibles en mairie.
Une fois complété, déposez le formulaire de réservation à :
Mairie de GROSBLIEDERSTROFF
2, rue de la Montagne
57520 GROSBLIEDERSTROFF
Pour toute information supplémentaire,
téléphonez en Mairie au 03 87 27 22 10
Seule la confirmation de la Mairie vous garantit la disponibilité des salles.
VALIDATION DE LA LOCATION
La location de la salle sera validée, si et seulement si, l’utilisateur fournit au responsable de la commune, dans les 8 jours après la demande de réservation :
- le contrat dûment complété,
- un chèque d'arrhes correspondant à 30 % du montant de la location à l'ordre du Trésor Public,
- un chèque de dépôt de garantie de 300 €, à l'ordre du Trésor Public, qui vous sera rendu lors de l’état des lieux de sortie, à la fin de la location, lorsque la salle sera restituée et toutes les charges acquittées.
Après ce délai de 8 jours, la salle sera à nouveau disponible à la location.
CONSIGNES DE NETTOYAGE ET DE RANGEMENT
NOUS NE FOURNISSONS PAS LES SERVIETTES DE CUISINE ET PRODUITS DE NETTOYAGE.
LA CUISINE
La vaisselle
- Pour le Foyer, si vous ne choisissez pas l'option vaisselle, 80 € en plus, celle ci doit être lavée, essuyée puis rangée comme vous l’avez trouvée en arrivant. La vaisselle manquante, cassée ou détériorée sera à la charge de l'utilisateur.
- Pour l'Espace Jeux et Loisirs et le Foyer, la vaisselle doit être rincée.
Nettoyage de la cuisine
- Le sol doit être balayé.
- Les ordures doivent être triées de manières sélectives et mises dans des sacs appropriés. Elles seront rassemblées dans les poubelles prévues à cet effet, situées à l'extérieur du bâtiment. Les bouteilles en verre seront déposées dans les containers prévus à cet effet.
LA GRANDE SALLE, LA PETITE SALLE ET LE HALL D'ENTREE DE L'ESPACE JEUX ET LOISIRS, LA GRANDE SALLE DU FOYER , LE HALL D’ENTREE ET LES SANITAIRES SI BESOIN
Le sol devra être balayé.
Les murs :
- Il est interdit de planter des punaises, agrafes ou crochets dans les murs et les plafonds.
- Tout élément ajouté (ballons, décorations, ficelles) devra être enlevé.
LES TABLES, LES CHAISES ET LA PISTE DE DANSE
Les tables devront être propres, pliées et stockées sur les chariots et rangées.
Les chaises devront être empilées par 12, par modèle et par couleur.
A l’issue de la manifestation, merci de penser à :
- éteindre toutes les lumières et tous les appareils électrique,
- éteindre les radiateurs,
- vérifier que toutes les portes soient fermées à clé.
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A signer et à nous retourner
Date de location :
Salles : EJL - Grande salle
EJL - Grande salle et petite salle
Foyer - Grande salle
Option vaisselle (pour le Foyer uniquement) : oui non
Nature de la manifestation :
Personne contractant la location :
accepte le règlement de location des salles de GROSBLIEDERSTROFF et reconnaît qu'un exemplaire m'a été remis.
Fait à Grosbliederstroff, le
Signature